Gratis factuur maken
Vul de factuur hieronder in en download een strakke pdf. Geen account, geen watermerk, en niets wat je typt gaat naar een server.
Liever in één zin beschrijven? Invullen met AI
Zo maak je een factuur
De editor ziet eruit als de uiteindelijke factuur: wat je ziet, krijgt je klant ook.
Vul je gegevens in
Typ de naam en het adres van je bedrijf en voeg je logo toe. Sla het op als sjabloon, dan hoef je dit maar één keer te doen.
Voeg je klant toe
Vul in aan wie je factureert, de factuurdatum en wanneer betaald moet worden. Een betalingstermijn is optioneel.
Zet erop wat je rekent
Maak een regel per product of dienst met aantal en prijs. Korting, btw en verzendkosten worden automatisch berekend.
Downloaden en versturen
Download de pdf en mail hem naar je klant. Een kopie blijft in Mijn facturen, alleen in deze browser.
Gemaakt voor facturen in de praktijk
Elke valuta, juist geschreven
Kies uit alle valuta die nu in gebruik zijn. Yen hebben geen decimalen, Koeweitse dinars drie, en bedragen volgen de schrijfwijze van je taal.
Privacy als uitgangspunt
Facturen worden in je browser gemaakt en op je apparaat opgeslagen. Wij krijgen de namen, prijzen en adressen die je typt nooit te zien.
Je sjabloon, onthouden
Sla je logo, adres, valuta, opmerkingen en labels één keer op. Elke nieuwe factuur staat meteen klaar, met het volgende nummer.
Labels die je kunt aanpassen
Wijzig elke kop op de factuur. Maak van Btw bijvoorbeeld VAT of GST, of maak er een offerte van door de titel te veranderen.
Werkt offline
Na je eerste bezoek werkt de generator ook zonder internet. Je kunt hem ook installeren als app.
Twintig talen
Gebruik de site en maak facturen in de taal van je klanten: van Engels en Arabisch tot Japans en Hindi.
Wat er op een factuur moet
Een factuur is een betaalverzoek en tegelijk een bewijsstuk voor jou, je klant en de Belastingdienst. Onderstaande gegevens worden bijna overal verwacht. Sommige landen vragen meer, dus controleer de regels als je btw-ondernemer bent.
- Jouw gegevens: naam of bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, KvK-nummer en btw-identificatienummer als je dat hebt.
- Gegevens van de klant: de persoon of het bedrijf dat je factureert en het adres.
- Een uniek factuurnummer: nummers lopen door zonder gaten, zoals 2026-041 gevolgd door 2026-042.
- Data: de factuurdatum en de vervaldatum.
- Wat je rekent: een duidelijke omschrijving, aantal en prijs per regel.
- Totalen: bedrag exclusief btw, korting, btw-tarief en btw-bedrag, en het totaal.
- Hoe te betalen: IBAN of een betaallink, meestal bij de opmerkingen of voorwaarden.
Waarom een duidelijke factuur sneller wordt betaald
De meeste late betalingen zijn geen weigering. Het zijn facturen die onduidelijk waren, bij de verkeerde persoon terechtkwamen of niet vertelden hoe je moest betalen. Een precieze omschrijving, een zichtbare vervaldatum en eenvoudige betaalinstructies nemen die excuses weg. In onze gids over op tijd betaald worden lees je meer over herinneringen en betalingstermijnen.
Factuur, offerte of kwitantie?
Een offerte stuur je vóór het werk om een prijs af te spreken. Een factuur stuur je na het werk of de levering om om betaling te vragen. Een kwitantie bevestigt dat het geld binnen is. Je maakt ze alle drie hier door de titel van het document te veranderen. De factureringsgids legt uit wanneer je welke gebruikt.
Veelgestelde vragen
Is deze factuurgenerator echt gratis?
Ja. Je kunt zoveel facturen maken en downloaden als je wilt, zonder te betalen of een account aan te maken. De site wordt betaald met een paar advertenties, die nooit in de factuur of je pdf verschijnen.
Moet ik me aanmelden?
Nee. Open de pagina, vul de factuur in en download hem. Geen account, wachtwoord of e-mailadres nodig.
Waar worden mijn facturen opgeslagen?
In je eigen browser, op je eigen apparaat. Gedownloade facturen staan bij Mijn facturen. Ze staan niet op onze servers, dus als je je browsergegevens wist, zijn ze weg. Bewaar de pdf’s als je definitieve kopieën.
Kan ik in mijn eigen valuta factureren?
Ja. Alle valuta die nu in gebruik zijn, zijn beschikbaar. Zoek op naam, code, symbool of land. Bedragen worden geschreven zoals gebruikelijk voor die valuta.
Hoe voeg ik btw toe?
Gebruik de btw-regel bij de totalen. Kies een percentage of een vast bedrag en klik op het label om het te hernoemen. Zet je btw-nummer bij je gegevens. Val je onder de kleineondernemersregeling, zet de btw dan uit en vermeld dat bij de opmerkingen.
Kan ik de teksten op de factuur aanpassen?
Ja. Elke kop op de factuur is aan te passen. Klik op een label zoals Factuur aan of Vervaldatum en typ je eigen tekst. Sla je sjabloon op om de wijzigingen te bewaren.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. De editor past zich aan kleine schermen aan, en de downloadknop blijft onderaan staan terwijl je typt.