मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर

इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए

इनवॉइस भुगतान का अनुरोध है, और साथ ही आपके, आपके ग्राहक और टैक्स विभाग के लिए एक रिकॉर्ड भी। नीचे दी गई जानकारी लगभग हर जगह ज़रूरी होती है। कुछ देश और भी माँगते हैं; जैसे भारत में GST पंजीकृत व्यवसायों के लिए "टैक्स इनवॉइस" के तय नियम और कुछ मामलों में ई-इनवॉइसिंग लागू होती है, इसलिए स्थानीय नियम ज़रूर देखें।

• आपकी जानकारी: नाम या व्यवसाय का नाम, पता, संपर्क और GSTIN या टैक्स नंबर, अगर हो।
• ग्राहक की जानकारी: जिस व्यक्ति या कंपनी को बिल भेज रहे हैं, उसका नाम और पता।
• अनोखा इनवॉइस नंबर: नंबर बिना छूटे क्रम से चलें, जैसे INV-0041 के बाद INV-0042।
• तारीखें: इनवॉइस की तारीख और भुगतान की देय तिथि।
• आप किस चीज़ का बिल दे रहे हैं: हर आइटम का साफ़ विवरण, मात्रा और दाम।
• कुल राशि: उप-योग, छूट, टैक्स की दर और राशि, और अंतिम देय राशि।
• भुगतान कैसे करें: बैंक विवरण, UPI ID या पेमेंट लिंक, आमतौर पर नोट या शर्तों में।

साफ़ इनवॉइस का भुगतान जल्दी क्यों होता है

ज़्यादातर देरी भुगतान से इनकार नहीं होती। वे ऐसे इनवॉइस होते हैं जो समझ में नहीं आते, गलत व्यक्ति तक पहुँचते हैं, या यह नहीं बताते कि भुगतान कैसे करना है। सटीक विवरण, साफ़ दिखती देय तिथि और आसान भुगतान जानकारी ये बहाने खत्म कर देती है। हमारी समय पर भुगतान पाने की गाइड रिमाइंडर और भुगतान शर्तों को विस्तार से समझाती है।

इनवॉइस, कोटेशन या रसीद?

कोटेशन काम से पहले भेजा जाता है, ताकि दाम तय हो सके। इनवॉइस काम या डिलीवरी के बाद भुगतान माँगने के लिए भेजा जाता है। रसीद पुष्टि करती है कि भुगतान मिल गया। दस्तावेज़ का शीर्षक बदलकर आप ये तीनों यहाँ बना सकते हैं। इनवॉइसिंग गाइड बताती है कि किसका इस्तेमाल कब करें।