প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এখানে ইনভয়েস বানানো নিয়ে সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর।
প্রথম ইনভয়েস কীভাবে বানাব?
ইনভয়েস জেনারেটরে যান, নিজের ও ক্লায়েন্টের তথ্য দিন, কী বাবদ বিল তা লিখুন এবং "PDF ডাউনলোড করুন" চাপুন। আমাদের গাইডের কীভাবে ইনভয়েস বানাবেন অধ্যায় প্রতিটি অংশ ব্যাখ্যা করে।
ইনভয়েসের সংখ্যার কোনো সীমা আছে?
না। যত দরকার তত ইনভয়েস বিনামূল্যে বানান।
PDF-এ কি ওয়াটারমার্ক বা বিজ্ঞাপন থাকে?
না। আপনার PDF-এ শুধু আপনার ইনভয়েস থাকে। বিজ্ঞাপন সাইটের কিছু পেজে দেখা যায়, আপনার ডকুমেন্টে কখনো নয়।
লোগো যোগ করা যাবে?
হ্যাঁ। ইনভয়েসের ওপরের লোগোর জায়গায় ক্লিক করে PNG, JPG, WebP বা GIF ছবি বেছে নিন। মাপ নিজে থেকেই ঠিক হয়। রেখে দিতে টেমপ্লেট সেভ করুন।
ইনভয়েস নম্বর কীভাবে কাজ করে?
আপনি যেকোনো নম্বর বা ফরম্যাট লিখতে পারেন। একটি ইনভয়েস ডাউনলোডের পর পরের নতুন ইনভয়েস নিজে থেকেই পরের নম্বর প্রস্তাব করে। যেমন INV-0042-এর পর INV-0043।
ডাউনলোড করা ইনভয়েস কি বদলানো যায়?
হ্যাঁ, একই ব্রাউজার থেকে। আমার ইনভয়েস খুলুন, ইনভয়েস বেছে "খুলুন" চাপুন। পরিবর্তন করে আবার ডাউনলোড করুন। মূলটি ক্লায়েন্টকে পাঠিয়ে থাকলে বরং ক্রেডিট নোট দিন।
পুরোনো ইনভয়েস আবার ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। আমার ইনভয়েস-এ "ডুপ্লিকেট" চাপুন। নতুন নম্বর আর আজকের তারিখসহ একটি কপি পাবেন, বদলানোর জন্য তৈরি।
কিছু আইটেমেই কি কর ধরা যায়?
করের লাইন ছাড়ের পর পুরো ইনভয়েসে একটি হারই প্রয়োগ করে। আলাদা হার দরকার হলে আলাদা ইনভয়েস বানান, অথবা আপনার দেশের নিয়মে কীভাবে দেখাবেন তা হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞেস করুন।
কোন কোন মুদ্রা আছে?
প্রচলিত সব মুদ্রা, সঙ্গে কিছু বিশেষ একক যেমন স্বর্ণ আর চিলির Unidad de Fomento। নাম, কোড, চিহ্ন বা দেশ দিয়ে খুঁজুন। অঙ্ক চিহ্ন (৳) বা কোড (BDT) দিয়ে দেখানো যায়।
A4 বা Letter কাগজ ব্যবহার করা যাবে?
দুটোই। ইনভয়েসের পাশে সেটিংসে কাগজের মাপ বেছে নিন। শুরুতে আমরা আপনার অঞ্চলের প্রচলিত মাপটি রাখি।
কোটেশন, রসিদ বা ক্রেডিট নোট বানানো যায়?
হ্যাঁ। ডকুমেন্টের শিরোনামে ক্লিক করে বদলান, যেমন "কোটেশন" বা "রসিদ"। অন্য যেকোনো লেবেলও এভাবেই বদলানো যায়।
সাইট কি অফলাইনে চলে?
হ্যাঁ। প্রথমবার খোলার পর জেনারেটর ইন্টারনেট ছাড়াই চলে, আর অনলাইনে অন্তত একটি PDF ডাউনলোডের পর PDF ডাউনলোডও। বেশিরভাগ ফোন ও কম্পিউটারে ব্রাউজারের মেনু থেকে অ্যাপের মতো ইনস্টলও করা যায়।
আমার তথ্য কি নিরাপদ?
আপনার ইনভয়েস পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারে তৈরি হয়। আপনি যে নাম, দাম বা ঠিকানা লেখেন, তা আমাদের কাছে পাঠানো হয় না বা আমাদের সার্ভারে রাখা হয় না। বিজ্ঞাপন ও কুকিসহ বিস্তারিত জানতে আমাদের প্রাইভেসি নীতি পড়ুন।
সেভ করা ইনভয়েস কেন হারিয়ে গেল?
সেভ করা ইনভয়েস থাকে ব্রাউজারের স্টোরেজে। ব্রাউজিং ডেটা মুছলে, প্রাইভেট উইন্ডো ব্যবহার করলে বা ব্রাউজার বা ডিভাইস বদলালে সেগুলো মুছে যায়। তাই প্রতিটি ডাউনলোড করা PDF রেখে দিন।
এখানে বানানো ইনভয়েস কি আইনত বৈধ?
ইনভয়েস বৈধ হয় তার বিষয়বস্তুর জন্য, বানানোর টুলের জন্য নয়। আপনার দেশে দরকারি সব তথ্য থাকলে এটি সঠিক ইনভয়েস। তবে কিছু দেশে ভ্যাট নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট সরকারি ফরম্যাট বা ইলেকট্রনিক সিস্টেম বাধ্যতামূলক; তখন এখানকার PDF শুধু রেফারেন্স হিসেবে থাকবে।
সাইট কি অন্য ভাষায় ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি পেজের ওপরে ভাষা বোতাম থেকে ২০টি ভাষার যেকোনোটি বেছে নিন। ইনভয়েসের লেবেলও ভাষার সঙ্গে বদলায় এবং বদলানো যায়।
উত্তর পাননি? আমাদের লিখুন, আমরা সাহায্য করব।