Câu hỏi thường gặp
Giải đáp những câu hỏi thường gặp nhất về việc tạo hóa đơn tại đây.
Làm sao để tạo hóa đơn đầu tiên?
Vào công cụ tạo hóa đơn, nhập thông tin của bạn và khách hàng, liệt kê các khoản thu rồi bấm Tải PDF. Chương Cách lập hóa đơn trong hướng dẫn giải thích từng phần.
Có giới hạn số hóa đơn không?
Không. Tạo bao nhiêu hóa đơn tùy nhu cầu, miễn phí.
PDF có hình mờ hay quảng cáo không?
Không. Tệp PDF chỉ chứa hóa đơn của bạn. Quảng cáo xuất hiện trên một số trang của web, không bao giờ trong tài liệu của bạn.
Tôi có thể thêm logo không?
Có. Bấm vào vùng logo ở đầu hóa đơn và chọn ảnh PNG, JPG, WebP hoặc GIF. Ảnh được tự động căn kích thước. Lưu mẫu để giữ logo.
Số hóa đơn hoạt động thế nào?
Bạn có thể nhập bất kỳ số hay định dạng nào. Sau khi tải một hóa đơn, hóa đơn mới tiếp theo sẽ tự gợi ý số kế tiếp. Ví dụ sau INV-0042 là INV-0043.
Tôi có sửa được hóa đơn đã tải không?
Có, trên cùng trình duyệt. Mở Hóa đơn của tôi, chọn hóa đơn và bấm Mở. Sửa rồi tải lại. Nếu đã gửi bản gốc cho khách, tốt hơn hãy lập giấy báo có.
Tôi có dùng lại hóa đơn cũ được không?
Có. Trong Hóa đơn của tôi, bấm Nhân bản. Bạn có một bản sao với số mới và ngày hôm nay, sẵn sàng chỉnh sửa.
Tôi có thể tính thuế cho một số mục thôi không?
Dòng thuế áp một thuế suất cho toàn bộ hóa đơn sau chiết khấu. Nếu cần nhiều thuế suất, hãy lập hóa đơn riêng hoặc hỏi kế toán cách thể hiện theo quy định nước bạn.
Có những loại tiền tệ nào?
Mọi loại tiền đang lưu hành, cùng vài đơn vị đặc biệt như vàng và Unidad de Fomento của Chile. Tìm theo tên, mã, ký hiệu hoặc quốc gia. Số tiền có thể hiển thị bằng ký hiệu (₫) hoặc mã (VND).
Tôi có dùng khổ A4 hoặc Letter được không?
Cả hai. Chọn khổ giấy trong phần cài đặt cạnh hóa đơn. Ban đầu chúng tôi dùng khổ phổ biến ở khu vực của bạn.
Tôi có tạo báo giá, biên nhận hay giấy báo có được không?
Có. Bấm vào tiêu đề tài liệu và đổi, ví dụ thành Báo giá hoặc Biên nhận. Các nhãn khác cũng đổi được theo cách tương tự.
Trang web có dùng được khi ngoại tuyến không?
Có. Sau lần truy cập đầu tiên, công cụ chạy không cần internet, kể cả tải PDF sau khi bạn đã tải ít nhất một tệp khi có mạng. Trên hầu hết điện thoại và máy tính, bạn cũng có thể cài từ menu trình duyệt như một ứng dụng.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Hóa đơn được tạo hoàn toàn trong trình duyệt. Tên, giá và địa chỉ bạn nhập không được gửi cho chúng tôi và không lưu trên máy chủ của chúng tôi. Xem chính sách quyền riêng tư để biết chi tiết, kể cả về quảng cáo và cookie.
Vì sao hóa đơn đã lưu biến mất?
Hóa đơn đã lưu nằm trong bộ nhớ trình duyệt. Chúng bị xóa khi bạn xóa dữ liệu duyệt web, dùng cửa sổ ẩn danh hoặc đổi trình duyệt hay thiết bị. Vì vậy hãy giữ mọi tệp PDF đã tải.
Hóa đơn tạo ở đây có giá trị pháp lý không?
Hóa đơn có giá trị nhờ nội dung, không phải nhờ công cụ tạo ra nó. Nếu có đủ thông tin theo yêu cầu nước bạn, đó là hóa đơn đúng. Lưu ý: ở Việt Nam, hóa đơn GTGT hợp lệ về thuế phải là hóa đơn điện tử theo quy định; khi đó PDF từ đây chỉ dùng như phiếu đề nghị thanh toán.
Tôi có dùng trang web bằng ngôn ngữ khác được không?
Có. Chọn trong 20 ngôn ngữ bằng nút ngôn ngữ ở đầu mỗi trang. Nhãn trên hóa đơn cũng đổi theo và vẫn sửa được.
Chưa tìm thấy câu trả lời? Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.