কীভাবে দাম নেবেন
কাজের দাম ঠিক করার কোনো একমাত্র সঠিক উপায় নেই। বেশিরভাগ ব্যবসা এই চারটির একটি বা মিশ্রণ ব্যবহার করে:
| পদ্ধতি | কোন কাজে ভালো | কোন বিষয়ে সতর্ক থাকবেন |
|---|---|---|
| ঘণ্টা বা দিনভিত্তিক | যে কাজের আকার আগে থেকে বলা কঠিন | ক্লায়েন্ট ঘণ্টা নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারেন: সহজ সময়-রেকর্ড রাখুন। |
| প্রকল্পের নির্দিষ্ট দাম | স্পষ্টভাবে নির্ধারিত কাজ | কাজের পরিধি বেড়ে যাওয়া: কী অন্তর্ভুক্ত তা লিখে রাখুন। |
| মাসিক চুক্তি | প্রতি মাসে চলমান সহায়তা | ব্যবহার না হওয়া ঘণ্টার কী হবে তা ঠিক করুন। |
| প্রতি ইউনিট | পণ্য, লেখা, অনুবাদ, ডেলিভারি | এক ইউনিট বলতে কী বোঝায় তা নির্ধারণ করুন। |
কোটেশন থেকে ইনভয়েস
আগে কোটেশন পাঠিয়ে থাকলে ইনভয়েস তার সঙ্গে মিলতে হবে: একই বিবরণ ও দাম, আর নোটে কোটেশন নম্বর। চূড়ান্ত ইনভয়েস আলাদা হলে কারণটা ইনভয়েসেই লিখুন, যেমন "৩ মার্চ চাওয়া অতিরিক্ত দুটি পেজ"। আমাদের জেনারেটর কোটেশনও বানায়: শিরোনাম "কোটেশন" করুন, কাজ শেষে আবার "ইনভয়েস" করুন।
বাড়তি কাজ
ক্লায়েন্ট প্রায়ই "ছোট একটা পরিবর্তন" চান, যা পুরো দিনের কাজ হয়ে যায়। বাড়তি কাজ করার আগে ঠিক করে নিন, এক লাইনের ইমেইলেও: "বুকিং পেজটা যোগ করে দিচ্ছি। এর জন্য আলাদা ১২,০০০ টাকা লাগবে, শুরু করব?" তারপর এটি আলাদা লাইনে বিল করুন, যাতে মূল দাম স্পষ্ট থাকে।
অগ্রিম ও ধাপে ধাপে বিলিং
বড় কাজ ধাপে ধাপে বিল করুন। অগ্রিম ইনভয়েস শুরুর আগে, মধ্যবর্তী ইনভয়েস নির্ধারিত ধাপে, আর চূড়ান্ত ইনভয়েস ডেলিভারিতে। প্রতিটির নিজস্ব নম্বর থাকে। চূড়ান্ত ইনভয়েসে শুধু বাকি কাজ লিখুন, অথবা পুরো প্রকল্প লিখে আগের পরিশোধগুলো "পরিশোধিত" লাইনে দেখান, যাতে ক্লায়েন্ট পুরো ছবিটা দেখেন।
নিয়মিত ক্লায়েন্ট
মাসিক কাজে প্রতি মাসে একই দিনে ইনভয়েস পাঠান। ক্লায়েন্ট অভ্যস্ত হয়ে যান আর আপনার আয় আরও অনুমেয় হয়। আমাদের জেনারেটরে আপনার তথ্য টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করুন এবং গত মাসের ইনভয়েস আমার ইনভয়েস থেকে ডুপ্লিকেট করুন। নম্বর ও তারিখ নিজে থেকেই হালনাগাদ হয়, আপনি শুধু নতুনটা বদলান।
বিদেশি ক্লায়েন্ট
- আগে থেকে মুদ্রা ঠিক করুন এবং ইনভয়েসে কোডসহ লিখুন (BDT, USD, EUR)।
- তারিখ এমনভাবে লিখুন যাতে ভুল বোঝা না যায়। 03/04 বেশিরভাগ দেশে ৩ এপ্রিল, কিন্তু যুক্তরাষ্ট্রে ৪ মার্চ। "৩ এপ্রিল ২০২৬" সব জায়গায় স্পষ্ট।
- বিদেশে বিক্রিতে কর লাগবে কি না দেখুন। বিদেশি প্রতিষ্ঠানকে সেবা অনেক সময় স্থানীয় করের বাইরে থাকে, তবে নিয়ম আলাদা।
- ক্লায়েন্টের ভাষায় ইনভয়েস করার কথা ভাবুন। আমাদের জেনারেটর ২০টি ভাষায় কাজ করে।
বিরোধ ও ক্রেডিট নোট
ক্লায়েন্ট কোনো ইনভয়েসে আপত্তি করলে দ্রুত উত্তর দিন এবং জিজ্ঞেস করুন ঠিক কোন অংশে আপত্তি। প্রায়ই মাত্র একটি লাইন নিয়ে বিরোধ থাকে, আর বিষয়টা মীমাংসা হওয়া পর্যন্ত ক্লায়েন্ট বাকিটা পরিশোধ করতে পারেন।
পাঠানো ইনভয়েস কমাতে বা বাতিল করতে হলে মূল ইনভয়েস বদলাবেন না বা মুছবেন না। ক্রেডিট নোট দিন: নিজস্ব নম্বরযুক্ত একটি ডকুমেন্ট, যা মূল ইনভয়েসের উল্লেখ করে আর কমানো অঙ্ক দেখায়। আপনার রেকর্ড পূর্ণ থাকে, যা কর কর্তৃপক্ষের জন্য জরুরি। এখানে শিরোনাম "ক্রেডিট নোট" করে এটি বানাতে পারেন।
কাজে লাগাতে প্রস্তুত? কয়েক মিনিটেই বিনামূল্যে ইনভয়েস তৈরি করুন।