Cómo cobrar tu trabajo
No hay una única forma correcta de poner precio. La mayoría de los negocios usan uno de estos cuatro modelos, o una mezcla:
| Modelo | Funciona bien para | Cuidado con |
|---|---|---|
| Por horas o por día | Trabajos difíciles de dimensionar | Que el cliente cuestione las horas: lleva un registro sencillo. |
| Precio cerrado por proyecto | Encargos bien definidos | Que el proyecto crezca: deja por escrito qué incluye. |
| Iguala mensual | Soporte continuo cada mes | Acuerda qué pasa con las horas no usadas. |
| Por unidad | Productos, artículos, traducciones, envíos | Define qué cuenta como una unidad. |
Del presupuesto a la factura
Si enviaste antes un presupuesto, la factura debe coincidir: mismas descripciones y precios, y la referencia del presupuesto en las notas. Si la factura final es distinta, explica el motivo en la propia factura, por ejemplo «Dos páginas adicionales solicitadas el 3 de marzo». Nuestro generador también hace el presupuesto: cambia el título a Presupuesto y vuelve a Factura cuando termines el trabajo.
Trabajos adicionales
Los clientes suelen pedir «un cambio pequeñito» que acaba siendo un día de trabajo. Acuerda los extras antes de hacerlos, aunque sea con un email de una línea: «Encantado de añadir la página de reservas. Son 450 € más, ¿lo hago?». Luego factúralo en una línea aparte, para que el precio original siga claro.
Anticipos y facturación por fases
En trabajos grandes, factura por fases. La factura de anticipo se envía antes de empezar, las facturas intermedias en los hitos acordados y la factura final en la entrega. Cada una lleva su propio número. En la final, incluye solo el trabajo pendiente o todo el proyecto con los pagos previos en la línea Pagado, para que el cliente vea el conjunto.
Clientes recurrentes
En trabajos mensuales, envía la factura el mismo día cada mes. El cliente se acostumbra y tus ingresos se vuelven más previsibles. Guarda tus datos como plantilla en nuestro generador y duplica la factura del mes anterior desde Mis facturas. El número y la fecha se actualizan solos, así que solo cambias lo nuevo.
Clientes de otros países
- Acuerda la moneda de antemano e indícala con su código (EUR, USD, MXN) en la factura.
- Escribe las fechas de forma inequívoca. 03/04 es el 3 de abril en casi todo el mundo, pero el 4 de marzo en Estados Unidos. «3 abr 2026» se entiende en todas partes.
- Comprueba si debes cobrar impuestos en las ventas internacionales. Los servicios a empresas extranjeras suelen quedar fuera del impuesto local, pero las normas varían.
- Plantéate facturar en el idioma del cliente. Nuestro generador funciona en 20 idiomas.
Disputas y facturas rectificativas
Si un cliente cuestiona una factura, responde rápido y pregunta con qué parte no está de acuerdo. A menudo solo hay una línea en disputa y el cliente puede pagar el resto mientras lo resolvéis.
Si tienes que reducir o anular una factura ya enviada, no la modifiques ni la borres. Emite una factura rectificativa o nota de crédito: un documento con su propio número que hace referencia a la factura original y muestra el importe que se abona. Tus registros siguen completos, algo que importa a Hacienda. Puedes crearla aquí cambiando el título a Factura rectificativa.
¿Listo para ponerlo en práctica? Crea una factura gratis en un par de minutos.