Hacer un presupuesto gratis
Rellena el presupuesto de abajo y descarga un PDF limpio para tu cliente. Cuando lo acepte, conviértelo en factura con un clic desde Mis facturas.
Para qué sirve un presupuesto
Un presupuesto le dice al cliente cuánto costará un trabajo antes de empezarlo. Convierte una conversación vaga («¿cuánto me saldría, más o menos?») en una oferta clara que el cliente puede aceptar, comparar o pasar a aprobación. Un buen presupuesto evita casi todas las discusiones de dinero, porque precio y alcance quedan por escrito.
Un presupuesto aceptado por el cliente suele formar parte del acuerdo entre ambos, así que presupuesta solo precios que puedas mantener. En algunos sectores, como reformas o reparaciones, la normativa de consumo exige dar un presupuesto previo si el cliente lo pide.
Qué debe incluir un presupuesto
- Tus datos y los del cliente, con tu NIF, para poder convertir el presupuesto en factura sin volver a escribir nada.
- Un número y una fecha. El generador numera los presupuestos aparte de las facturas (QUO-0001, QUO-0002…).
- Qué incluye, línea por línea, con cantidades y precios. Sé concreto: «Web de 5 páginas con 2 rondas de cambios» deja menos sorpresas que «Web».
- Qué no incluye, en las notas: hosting, desplazamientos, impresión o cambios extra son fuentes clásicas de conflictos.
- La validez. Elige 14, 30 o 60 días y la fecha «válido hasta» se rellena sola.
- Impuestos (IVA u otros), para que el cliente vea el total real.
- Forma de pago y anticipo, en las condiciones: por ejemplo, «30 % al aceptar, resto a la entrega».
Del presupuesto a la factura
Cuando el cliente acepte, abre Mis facturas y elige Convertir en factura. Se copia todo: cliente, líneas, precios, impuestos y notas. La factura recibe el siguiente número de factura y la fecha de hoy, y puedes ajustar lo que haya cambiado antes de enviarla.
Consejos para ganar más trabajos
- Envíalo rápido. Un presupuesto enviado el mismo día suele ganar a uno más barato que llega una semana después.
- Ofrece opciones. Una versión básica y otra completa en líneas separadas permiten al cliente elegir en lugar de compararte con otros.
- Haz un seguimiento. Un mensaje breve y amable unos días antes de que caduque es normal y se agradece.
- Guarda una copia. El presupuesto es tu referencia si el cliente pide más de lo acordado.
Para fijar precios y gestionar trabajos extra, lee nuestra guía de facturación a clientes.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de presupuestos es gratis?
Sí. Crea y descarga todos los presupuestos que quieras, sin cuenta, sin marca de agua y sin límites.
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y estimación?
El presupuesto fija un precio para un trabajo concreto. La estimación da un precio aproximado para un trabajo que puede cambiar. Puedes hacer ambos aquí cambiando el título.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Treinta días es lo habitual. Usa un plazo más corto si tus costes cambian a menudo (materiales, tipo de cambio) y uno más largo para proyectos grandes que necesitan aprobación.
¿Puedo convertir el presupuesto en factura?
Sí. En Mis facturas, pulsa «Convertir en factura» junto al presupuesto. Todas las líneas se copian en una factura nueva con el siguiente número.
¿Un presupuesto aceptado es vinculante?
Por lo general, sí: una vez aceptado forma parte del acuerdo, así que debes respetar el precio. Las normas varían según el país; para contratos grandes, mejor un contrato por escrito.