Fazer orçamento grátis
Preencha o orçamento abaixo e baixe um PDF caprichado para o seu cliente. Quando ele aprovar, transforme em fatura com um clique em Minhas faturas.
Para que serve um orçamento
O orçamento informa ao cliente quanto um serviço vai custar antes de o trabalho começar. Ele transforma uma conversa vaga («quanto fica, mais ou menos?») em uma proposta clara que o cliente pode aprovar, comparar ou levar para aprovação interna. Um bom orçamento evita a maioria das discussões sobre dinheiro, porque preço e escopo ficam por escrito.
No Brasil, o Código de Defesa do Consumidor diz que, salvo combinação em contrário, o orçamento vale por 10 dias e, depois de aprovado, obriga as duas partes. Por isso, sempre informe a validade.
O que um orçamento deve ter
- Seus dados e os do cliente, com CPF ou CNPJ, para transformar o orçamento em fatura sem redigitar nada.
- Número e data. O gerador numera os orçamentos separadamente das faturas (QUO-0001, QUO-0002…).
- O que está incluído, item por item, com quantidades e preços. Seja específico: «Site com 5 páginas e 2 rodadas de ajustes» deixa menos surpresas do que «Site».
- O que não está incluído, nas observações: hospedagem, deslocamento, impressão ou ajustes extras são causas clássicas de conflito.
- A validade. Escolha 14, 30 ou 60 dias e a data «válido até» é preenchida automaticamente.
- Impostos, se houver, para o cliente ver o valor real.
- Forma de pagamento e sinal, nas condições: por exemplo, «50% de entrada, restante na entrega».
Do orçamento à fatura
Quando o cliente aprovar, abra Minhas faturas e escolha Converter em fatura. Tudo é copiado: cliente, itens, preços, impostos e observações. A fatura recebe o próximo número e a data de hoje, e você ajusta o que mudou antes de enviar.
Dicas para fechar mais negócios
- Envie rápido. Um orçamento enviado no mesmo dia muitas vezes vence um mais barato que chega uma semana depois.
- Ofereça opções. Uma versão básica e uma completa em linhas separadas deixam o cliente escolher em vez de comparar você com outros.
- Faça um acompanhamento. Uma mensagem curta e simpática alguns dias antes de vencer a validade é normal e bem-vinda.
- Guarde uma cópia. O orçamento é a sua referência se o cliente pedir mais do que foi combinado.
Para definir preços e lidar com serviços extras, leia nosso guia de cobrança de clientes.
Perguntas frequentes
O gerador de orçamentos é grátis?
Sim. Crie e baixe quantos orçamentos quiser, sem conta, sem marca d’água e sem limites.
Qual a validade de um orçamento?
Pelo Código de Defesa do Consumidor, se nada for dito, vale 10 dias. Trinta dias é comum entre empresas. Escolha um prazo menor se seus custos mudam com frequência.
Orçamento aprovado obriga as partes?
Sim. Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga quem o fez a cumprir o preço e o cliente a pagar. Por isso, informe a validade e o que está incluído.
Posso transformar o orçamento em fatura?
Sim. Em Minhas faturas, clique em «Converter em fatura» ao lado do orçamento. Todos os itens vão para uma fatura nova com o próximo número.
O orçamento substitui a nota fiscal?
Não. O orçamento é uma proposta. Depois do serviço, empresas e MEIs emitem a nota fiscal pelo sistema oficial do seu município ou estado.