قیمت طے کرنے کا طریقہ
کام کی قیمت طے کرنے کا کوئی ایک درست طریقہ نہیں۔ زیادہ تر کاروبار ان چار میں سے ایک یا ان کا امتزاج اپناتے ہیں:
| طریقہ | کس کے لیے بہتر | کس بات کا خیال رکھیں |
|---|---|---|
| گھنٹے یا دن کے حساب سے | ایسا کام جس کا حجم پہلے بتانا مشکل ہو | کلائنٹ گھنٹوں پر سوال اٹھا سکتا ہے: وقت کا سادہ ریکارڈ رکھیں۔ |
| پروجیکٹ کی مقررہ قیمت | واضح طور پر متعین کام | کام کا دائرہ بڑھنا: لکھیں کہ بالکل کیا شامل ہے۔ |
| ماہانہ معاہدہ | ہر ماہ مسلسل معاونت | طے کریں کہ بچ جانے والے گھنٹوں کا کیا ہوگا۔ |
| فی یونٹ | پروڈکٹس، مضامین، ترجمے، ترسیل | طے کریں کہ ایک یونٹ میں کیا شمار ہوگا۔ |
کوٹیشن سے انوائس تک
اگر آپ نے پہلے کوٹیشن بھیجی تھی تو انوائس اس سے مطابقت رکھے: وہی تفصیل اور قیمتیں، اور نوٹس میں کوٹیشن نمبر۔ اگر حتمی انوائس مختلف ہے تو وجہ انوائس پر ہی لکھیں، جیسے "3 مارچ کو مانگے گئے دو اضافی صفحات"۔ ہمارا جنریٹر کوٹیشن بھی بناتا ہے: عنوان "کوٹیشن" کریں اور کام مکمل ہونے پر پھر "انوائس" کر دیں۔
اضافی کام
کلائنٹ اکثر "چھوٹی سی تبدیلی" مانگتے ہیں جو پورے دن کا کام بن جاتی ہے۔ اضافی کام کرنے سے پہلے طے کریں، چاہے ایک لائن کی ای میل سے: "بکنگ صفحہ شامل کر دیتا ہوں۔ اس کے 25,000 روپے الگ ہوں گے، شروع کروں؟" پھر اسے انوائس میں الگ لائن میں لکھیں تاکہ اصل قیمت واضح رہے۔
پیشگی رقم اور مرحلہ وار بلنگ
بڑے کام کے لیے مراحل میں انوائس بھیجیں۔ پیشگی انوائس شروع سے پہلے، درمیانی انوائسز طے شدہ مراحل پر، اور حتمی انوائس ترسیل پر۔ ہر ایک کا اپنا نمبر ہوتا ہے۔ حتمی انوائس میں یا تو صرف باقی کام لکھیں، یا پورا پروجیکٹ لکھ کر پچھلی ادائیگیاں "ادا شدہ" لائن میں دکھائیں تاکہ کلائنٹ پوری تصویر دیکھ سکے۔
باقاعدہ کلائنٹس
ماہانہ کام کے لیے ہر ماہ ایک ہی دن انوائس بھیجیں۔ کلائنٹ اس کے عادی ہو جاتے ہیں اور آپ کی آمدنی زیادہ باقاعدہ ہو جاتی ہے۔ اپنی معلومات ہمارے جنریٹر میں ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور پچھلے ماہ کی انوائس میری انوائسز سے ڈپلیکیٹ کریں۔ نمبر اور تاریخ خود بدل جاتے ہیں، آپ صرف نئی چیزیں بدلتے ہیں۔
غیر ملکی کلائنٹس
- کرنسی پہلے سے طے کریں اور انوائس پر اس کا کوڈ لکھیں (PKR، USD، EUR)۔
- تاریخیں ایسے لکھیں کہ غلط نہ سمجھی جائیں۔ 03/04 زیادہ تر دنیا میں 3 اپریل ہے، مگر امریکہ میں 4 مارچ۔ "3 اپریل 2026" ہر جگہ واضح ہے۔
- جانچیں کہ بیرونِ ملک فروخت پر ٹیکس لگے گا یا نہیں۔ غیر ملکی کمپنیوں کو خدمات اکثر مقامی ٹیکس سے باہر ہوتی ہیں، مگر قواعد مختلف ہیں۔
- کلائنٹ کی زبان میں انوائس بنانے پر غور کریں۔ ہمارا جنریٹر 20 زبانوں میں کام کرتا ہے۔
تنازعات اور کریڈٹ نوٹ
اگر کلائنٹ کسی انوائس پر اعتراض کرے تو جلد جواب دیں اور پوچھیں کہ بالکل کس حصے سے اختلاف ہے۔ اکثر صرف ایک لائن پر تنازع ہوتا ہے، اور کلائنٹ باقی رقم ادا کر سکتا ہے جب تک آپ معاملہ سلجھاتے ہیں۔
اگر بھیجی گئی انوائس کم یا منسوخ کرنی ہو تو اصل انوائس نہ بدلیں نہ مٹائیں۔ کریڈٹ نوٹ جاری کریں: اپنے نمبر والی دستاویز جو اصل انوائس کا حوالہ دیتی ہے اور کم کی گئی رقم دکھاتی ہے۔ آپ کا ریکارڈ مکمل رہتا ہے، جو ٹیکس ادارے کے لیے ضروری ہے۔ یہاں عنوان "کریڈٹ نوٹ" کر کے اسے بنا سکتے ہیں۔
عملی طور پر آزمانے کے لیے تیار ہیں؟ چند منٹ میں مفت انوائس بنائیں۔