وقت پر ادائیگی پانا

کام سے پہلے ادائیگی طے کریں

ادائیگی کے سب سے آسان مسائل وہ ہیں جو کبھی پیدا ہی نہیں ہوتے۔ کسی بڑے کام سے پہلے تحریری طور پر طے کریں: قیمت کیا ہے، اس میں کیا شامل ہے، آپ انوائس کب بھیجیں گے اور کلائنٹ کے پاس ادائیگی کے لیے کتنا وقت ہے۔ ایک ای میل جس کا کلائنٹ نے "ٹھیک ہے" جواب دیا ہو، کچھ نہ ہونے سے کہیں بہتر ہے۔

بڑے یا طویل پروجیکٹس میں پیشگی رقم مانگیں۔ بہت سے فری لانسرز 30% سے 50% پہلے لیتے ہیں، یا مراحل میں بل بھیجتے ہیں: شروع میں، درمیان میں اور ترسیل پر۔ پیشگی رقم آپ کا خطرہ کم کرتی ہے اور کلائنٹ کی سنجیدگی دکھاتی ہے۔

ادائیگی آسان بنائیں

کلائنٹ اور ادائیگی کے درمیان ہر اضافی قدم تاخیر بڑھاتا ہے۔ جتنے ہو سکیں ختم کریں۔

• ہر انوائس پر مکمل ادائیگی کی معلومات دیں: کھاتہ دار کا نام، بینک، IBAN، اور بیرونی ادائیگی کے لیے SWIFT کوڈ۔
• وہ طریقے دیں جو آپ کے کلائنٹس کو پسند ہیں، جیسے بینک ٹرانسفر، موبائل والیٹ، کارڈ یا کسی قابلِ اعتماد فراہم کنندہ کا پیمنٹ لنک۔
• ادائیگی کے حوالے میں انوائس نمبر لکھنے کو کہیں تاکہ ادائیگیاں آسانی سے ملائی جا سکیں۔
• انوائس درست شخص کو بھیجیں۔ بڑی کمپنیوں میں یہ عموماً اکاؤنٹس کا شعبہ ہوتا ہے، آپ کا روزمرہ رابطہ نہیں۔

مناسب شرائط چنیں

کم مدت کا مطلب عموماً جلد ادائیگی ہوتا ہے۔ فری لانسرز اور چھوٹے کاموں کے لیے 15 دن عام ہیں، جبکہ بڑی کمپنیاں اکثر 30 دن یا زیادہ چاہتی ہیں۔ جو بھی چنیں، اس پر قائم رہیں اور انوائس پر واضح آخری تاریخ لکھیں۔

جلد ادائیگی کی حوصلہ افزائی کے لیے چھوٹی رعایت دے سکتے ہیں، جیسے 10 دن میں ادائیگی پر 2%۔ اپنی شرائط میں تاخیر پر جرمانہ بھی لکھ سکتے ہیں۔ کئی ممالک اس بارے میں قانونی قواعد رکھتے ہیں، اس لیے لاگو کرنے سے پہلے اپنے اور کلائنٹ کے قواعد جانچ لیں۔

شائستہ یاد دہانیوں کا شیڈول

یاد دہانیاں تب بہترین کام کرتی ہیں جب وہ دوستانہ، باقاعدہ اور متوقع ہوں۔ بہت سے چھوٹے کاروبار یہ شیڈول اپناتے ہیں:

1. آخری تاریخ سے تین دن پہلے: مختصر، دوستانہ پیغام کہ انوائس جلد واجب ہے۔
2. آخری تاریخ پر: انوائس دوبارہ منسلک کر کے اور ای میل میں ادائیگی کی معلومات لکھ کر یاد دہانی۔
3. سات دن تاخیر پر: قدرے مضبوط پیغام، جس میں ادائیگی کی تاریخ پوچھی جائے۔
4. چودہ دن تاخیر پر: ادائیگی منظور کرنے والے شخص کو فون یا پیغام۔
5. تیس دن تاخیر پر: باضابطہ خط، جس میں رقم، کوئی جرمانہ اور اگلے اقدامات لکھے ہوں۔

پہلی یاد دہانی اتنی سادہ ہو سکتی ہے:

جب کلائنٹ ادائیگی نہ کرے

پرسکون اور پیشہ ور رہیں۔ زیادہ تر بقایا نقدی کی تنگی یا اندرونی منظوری کی وجہ سے ہوتے ہیں، بری نیت سے نہیں۔ سیدھا پوچھیں کہ ادائیگی کب تک ہوگی، اور اگر اس سے پوری رقم ملنے میں مدد ہو تو اقساط کی پیشکش کریں۔

اگر اس سے کام نہ بنے تو باضابطہ راستے ہیں: آخری مطالبہ نامہ، آگے کا کام روکنا، وصولی ایجنسی یا قانونی کارروائی۔ طریقۂ کار اور حدود ہر ملک میں مختلف ہیں، اس لیے سرکاری معلومات دیکھیں۔ اپنا معاہدہ، انوائسز اور تمام یاد دہانیاں سنبھال کر رکھیں، یہی آپ کے ثبوت ہیں۔

کس نے ادائیگی کی، اس کا حساب رکھیں

پیسہ آتے ہی انوائس کو ادا شدہ نشان زد کریں۔ انوائس نمبر، کلائنٹ، رقم، آخری تاریخ اور ادائیگی کی تاریخ والی ایک سادہ فہرست ایک نظر میں بتا دیتی ہے کہ کس پر کتنا بقایا ہے۔ ہمارا میری انوائسز صفحہ آپ کی ہر ڈاؤن لوڈ کی فہرست رکھتا ہے، جسے اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔