เลือกวิธีคิดราคา
ไม่มีวิธีตั้งราคาที่ถูกต้องเพียงแบบเดียว ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้หนึ่งในสี่แบบนี้หรือผสมกัน:
| แบบ | เหมาะกับ | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| รายชั่วโมงหรือรายวัน | งานที่ประเมินขนาดยาก | ลูกค้าอาจตั้งคำถามเรื่องชั่วโมง: จดบันทึกเวลาอย่างง่าย |
| ราคาเหมาต่อโครงการ | งานที่ขอบเขตชัดเจน | ขอบเขตงานบานปลาย: เขียนให้ชัดว่ารวมอะไรบ้าง |
| ค่าบริการรายเดือน | งานดูแลต่อเนื่องทุกเดือน | ตกลงว่าชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้จะเป็นอย่างไร |
| ต่อหน่วย | สินค้า บทความ งานแปล การจัดส่ง | กำหนดว่าอะไรนับเป็นหนึ่งหน่วย |
จากใบเสนอราคาสู่ใบแจ้งหนี้
หากส่งใบเสนอราคาไปก่อน ใบแจ้งหนี้ควรตรงกัน: คำอธิบายและราคาเดียวกัน พร้อมเลขที่ใบเสนอราคาในหมายเหตุ หากใบแจ้งหนี้สุดท้ายต่างออกไป ให้อธิบายเหตุผลในใบแจ้งหนี้ เช่น "เพิ่มสองหน้าตามคำขอวันที่ 3 มีนาคม" เครื่องมือของเราทำใบเสนอราคาได้ด้วย: เปลี่ยนชื่อเป็นใบเสนอราคา แล้วเปลี่ยนกลับเป็นใบแจ้งหนี้เมื่องานเสร็จ
งานเพิ่มเติม
ลูกค้ามักขอ "แก้นิดเดียว" ที่กลายเป็นงานทั้งวัน ตกลงงานเพิ่มก่อนลงมือ แม้เป็นอีเมลบรรทัดเดียว: "เพิ่มหน้าจองให้ได้ครับ ค่าใช้จ่ายเพิ่ม 5,000 บาท เริ่มเลยไหมครับ" จากนั้นเรียกเก็บเป็นรายการแยก ราคาเดิมจะได้ชัดเจน
เงินมัดจำและการเก็บเงินเป็นงวด
งานใหญ่ให้เก็บเป็นงวด ใบแจ้งหนี้มัดจำส่งก่อนเริ่ม ใบแจ้งหนี้งวดส่งตามหมุดหมายที่ตกลง และใบแจ้งหนี้งวดสุดท้ายเมื่อส่งมอบ แต่ละใบมีเลขที่ของตัวเอง ในใบสุดท้ายจะใส่เฉพาะงานที่เหลือ หรือใส่ทั้งโครงการแล้วแสดงยอดที่จ่ายแล้วในบรรทัดชำระแล้ว เพื่อให้ลูกค้าเห็นภาพรวม
ลูกค้าประจำ
งานรายเดือนให้ส่งใบแจ้งหนี้วันเดียวกันทุกเดือน ลูกค้าจะคุ้นเคยและรายได้คาดการณ์ได้ง่ายขึ้น บันทึกข้อมูลของคุณเป็นแม่แบบในเครื่องมือของเรา แล้วทำสำเนาใบแจ้งหนี้เดือนก่อนจาก ใบแจ้งหนี้ของฉัน เลขที่และวันที่อัปเดตให้อัตโนมัติ คุณแก้เฉพาะส่วนที่ใหม่
ลูกค้าต่างประเทศ
- ตกลงสกุลเงินล่วงหน้าและระบุรหัส (THB, USD, EUR) ในใบแจ้งหนี้
- เขียนวันที่ไม่ให้กำกวม 03/04 หมายถึง 3 เมษายนในเกือบทุกที่ แต่เป็น 4 มีนาคมในสหรัฐฯ "3 เม.ย. 2026" ชัดเจนทุกที่
- ตรวจสอบว่าการขายไปต่างประเทศต้องเสียภาษีหรือไม่ บริการให้บริษัทต่างชาติมักอยู่นอกภาษีในประเทศ แต่กฎแตกต่างกัน
- พิจารณาออกใบแจ้งหนี้เป็นภาษาของลูกค้า เครื่องมือของเรารองรับ 20 ภาษา
ข้อพิพาทและใบลดหนี้
หากลูกค้าโต้แย้งใบแจ้งหนี้ ให้ตอบเร็วและถามให้ชัดว่าไม่เห็นด้วยส่วนไหน บ่อยครั้งมีปัญหาเพียงรายการเดียว และลูกค้าจ่ายส่วนที่เหลือได้ระหว่างที่แก้ไข
หากต้องลดหรือยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว อย่าแก้ไขหรือลบต้นฉบับ ให้ออกใบลดหนี้: เอกสารที่มีเลขที่ของตัวเอง อ้างถึงใบแจ้งหนี้เดิม และแสดงยอดที่ลด บันทึกของคุณจะครบถ้วน ซึ่งสำคัญต่อกรมสรรพากร สร้างได้ที่นี่โดยเปลี่ยนชื่อเอกสารเป็นใบลดหนี้
พร้อมลงมือแล้วใช่ไหม สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี ได้ในไม่กี่นาที