사업 운영

서류를 잘 보관하기

발행한 모든 청구서와 사업 경비 증빙의 사본을 보관하세요. 대부분의 나라가 장부와 증빙을 여러 해 보관하도록 정하고 있으며, 보통 5~10년입니다. 한국에서는 일반적으로 5년간 보관해야 합니다. 적용되는 기간을 확인하세요.

간단한 체계면 충분합니다. 연도별 폴더를 만들고 그 안에 청구서와 경비 폴더를 나눈 뒤, 2026-03-14 INV-0042 Acme.pdf처럼 일관된 파일 이름을 쓰세요. 클라우드나 외장 드라이브 같은 두 번째 장소에도 백업하세요.

현금 흐름 살피기

이익은 번 돈이고, 현금 흐름은 돈이 실제로 들어오는 시점입니다. 고객이 늦게 결제하면 흑자 사업도 자기 비용을 내기 어려울 수 있습니다. 돈이 계속 돌게 하려면:

• 월말까지 기다리지 말고 납품하자마자 청구하세요.
• 큰 작업은 선금을 요청하세요.
• 기한이 지난 청구서는 빠르고 정중하게 챙기세요.
• 작은 비상금을 마련하세요. 몇 달 치 필수 비용이 있으면 좋습니다.

사업용 돈과 개인 돈 분리하기

혼자 일하더라도 사업용 계좌를 따로 만드세요. 청구서 대금은 모두 그 계좌로 받고, 사업 경비도 그 계좌에서 내고, 개인 지출은 따로 관리하세요. 장부 정리가 훨씬 쉬워지고 사업의 실제 상황이 한눈에 보입니다.

세금용 돈 따로 모으기

대금이 들어오면 그중 일부는 보통 세금으로 낼 돈입니다. 입금될 때마다 일정 비율을 별도 적금 계좌로 옮겨 두면 세금 때문에 당황할 일이 없습니다. 부가세를 받았다면 국가를 대신해 받은 돈이므로 전액을 따로 떼어 두세요. 알맞은 비율은 세무사가 알려 줄 수 있습니다.

다른 도구로 바꿀 때

청구서가 많지 않을 때는 무료 청구서 생성기로 충분합니다. 매달 청구서를 많이 발행하거나, 입금을 자동으로 관리하고 싶거나, 직원이 있거나, 복잡한 신고가 필요하다면 회계 프로그램을 고려하세요. 한국에서는 전자세금계산서 발급을 위해 홈택스나 연동 프로그램을 사용해야 합니다. 세무사가 알맞은 시스템을 추천해 줄 수 있습니다.

간단한 월간 루틴

한 달에 30분이면 모든 것을 관리할 수 있습니다.

1. 아직 보내지 않은 청구서를 보내세요.
2. 기한이 지난 청구서를 확인하고 알림을 보내세요.
3. 계좌 입금 내역을 청구서와 대조하고 결제 완료로 표시하세요.
4. 경비 증빙을 정리하세요.
5. 세금용 계좌로 돈을 옮기세요.
6. 청구서와 경비 폴더를 백업하세요.